5月17日上午，原广东工业大学档案馆馆长、现任广州华立学院档案馆和图书馆馆长孙丽芳研究员，应邀莅临我校图书馆104报告厅作题为“《中华人民共和国档案法实施条例》宣传贯彻暨档案业务知识培训”的培训讲座，档案馆全体及各职能部门、二级学院档案员到场学习，讲座由档案馆副馆长陈蕾主持。
首先，档案馆馆长姚玉平强调了档案工作的重要性，明确指出其在经验总结、规律认识、历史延续以及国家事业发展中的关键作用。结合我校实际情况，姚馆长提出了 “随办随归，妥善保管，按时移交”三项档案管理原则，并要求各部门档案员严格遵照这三项原则执行。
随后，主讲嘉宾孙丽芳馆长详细解读了《中华人民共和国档案法》及其实施条例，指出学校在招生、教学、科研、管理等活动中实际形成的，对学生、学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录，均属于档案范畴。针对学校档案的管理，孙馆长重点讲解了学校档案的分类、收集、整理、保管与利用等方面的业务知识，并通过案例生动展示了档案材料的整理过程。此外，她还强调了电子档案的重要性，简要介绍了电子档案的管理方法与策略。
讲座最后，王荣娟老师分享了如何写好一篇会议记录，关于这个主题，她介绍了会议记录的内容格式要求以及一些实用的写作技巧，并指出会议记录是档案的重要来源之一，规范的会议记录对于后期查考具有重要作用。
本次培训讲座的顺利举办，不仅提高了档案馆全体及各职能部门、二级学院档案员对档案管理工作的认识和理解，更为学校档案材料的收集奠定了基础。未来，我馆将进一步加强档案管理业务培训，不断提升档案管理人员的专业素养，持续规范档案管理，为学校的发展提供有力保障。
